Tugas dan Wewenang Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Tugas:

1. Menunjuk PPID dan PPID Pelaksana;
2. Menyusun arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik;
3. Menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik;
4. Mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan; dan
5. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID dan PPID Pelaksana.

Wewenang:

1. Menetapkan dan mengangkat PPID dan PPID Pelaksana;
2. Menetapkan arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik;
3. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik untuk ditindaklanjuti olehPPID;
4. Menunjuk PPID untuk mewakili Badan Publik di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan; dan
5. Menetapkan strategi dan metode pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pelaksana, Pejabat Fungsional dan/atau Petugas Pelayanan Informasi.

Tugas dan Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi :

Tugas :

1. Menyusun dan melaksanakan kebijakan Informasi dan Dokumentasi;
2. Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi;
3. Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan Informasi dan Dokumentasi dari PPID pelaksana;
4. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan Informasi dan Dokumentasi kepada publik;
5. Melakukan verifikasi bahan Informasi dan Dokumentasi publik;
6. Melakukan uji konsekuensi atas Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan;
7. Melakukan pemutakhiran Informasi dan Dokumentasi;
8. Menyediakan Informasi dan Dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
9. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi yang dilakukan oleh PPID pelaksana;
10. Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan;
11. Mengesahkan Informasi dan Dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;

Wewenang :

1. Menolak memberikan Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan sesuai ketentuan Peraturan Perundang-undangan;
2. Meminta dan memperoleh Informasi dan Dokumentasi dari unit kerja komponen satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
3. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan Informasi dan Dokumentasi dengan Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;
4. Menentukan atau menetapkan suatu Informasi dan Dokumentasi dapat diakses oleh publik; dan
5. Menugaskan Pejabat Fungsional untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

Tugas Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi (PLID) :

1. Melayani permintaan informasi, baik secara tertulis maupun secara online;
2. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara tepat, cepat dan berkualitas dengan mengedepankan Prinsip – prinsip Pelayanan Prima;
3. Mengumpulkan, mengolah bahan dan data di Desa Peguyangan Kangin; dan
4. Bertanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatannya kepada Perbekel.

Source : Tugas & Fungsi.pdf